STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

NAMA                          : ALIVIA IRZA FADILLA

NIM                              : 222010200197

KELAS                         : 5/A4

DOSEN PENGAMPU: TOFAN TRI NUGROHO, S.E.,M.M.

PROGRAM STUDI    : MANAJEMEN

FAKULTAS BISNIS, HUKUM, DAN ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

1. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Struktur Organisasi Perusahaan

Setiap organisasi perlu mengembangkan struktur organisasi yang tepat untuk menentukan spesifikasi pekerjaan dan hubungan antar pekerjaan. Struktur ini tidak hanya membantu dalam pengelolaan tugas, tetapi juga memperjelas posisi karyawan dalam operasi perusahaan.

Bagan Organisasi

Perusahaan sering menggunakan bagan organisasi untuk menggambarkan struktur mereka. Bagan ini menunjukkan posisi masing-masing karyawan, di mana setiap kotak mewakili pekerjaan, dan garis-garis padat menunjukkan rantai komando atau hubungan pelaporan. Pada perusahaan besar, bagan organisasi bisa sangat rumit, mencakup banyak tingkatan, dan sering kali memerlukan bagan terpisah untuk masing-masing divisi.

Faktor Penentu Struktur Organisasi

Struktur organisasi dipengaruhi oleh beberapa faktor kunci:

1. Misi dan Strategi Organisasi
2. Ukuran Perusahaan
3. Lingkungan
4. Sejarah

Penting untuk diingat bahwa struktur organisasi tidak statis. Struktur ini sering kali diubah dan dimodifikasi untuk tetap relevan dengan perubahan internal dan eksternal. 

2. Spesialisasi dan Departementalisasi sebagai Dua Blok Penyusun Struktur Organisasi

Dalam menciptakan struktur organisasi yang efektif, dua konsep kunci yang penting adalah spesialisasi dan departementalisasi. Keduanya berfungsi untuk mengoptimalkan alur kerja dan efisiensi di dalam perusahaan.

Spesialisasi Pekerjaan

Spesialisasi pekerjaan merupakan proses di mana tugas-tugas tertentu diidentifikasi dan ditugaskan kepada individu yang memiliki keterampilan atau pengetahuan yang sesuai. Dengan spesialisasi, setiap karyawan dapat fokus pada area tertentu, meningkatkan keahlian dan produktivitas dalam pekerjaan mereka.

Departementalisasi

Setelah pekerjaan terspesialisasi, langkah selanjutnya adalah departementalisasi, yaitu mengelompokkan pekerjaan ke dalam unit-unit logis. Ada lima bentuk departementalisasi yang umum digunakan:

1. Departementalisasi Fungsional: Pengelompokan berdasarkan fungsi atau aktivitas tertentu, seperti pemasaran, produksi, atau keuangan.
2. Departementalisasi Produk: Pengelompokan berdasarkan produk atau layanan yang ditawarkan, memungkinkan fokus yang lebih besar pada pengembangan dan pemasaran produk tertentu.
3. Departementalisasi Proses: Pengelompokan berdasarkan proses produksi yang digunakan untuk menciptakan barang dan jasa, meningkatkan efisiensi dalam proses tersebut.
4. Departementalisasi Pelanggan: Pengelompokan berdasarkan jenis pelanggan atau kelompok pelanggan, membantu perusahaan memahami dan memenuhi kebutuhan yang berbeda.
5. Departementalisasi Geografis: Pengelompokan berdasarkan wilayah geografis, yang berguna bagi perusahaan yang beroperasi di berbagai lokasi atau pasar internasional.

Perusahaan yang lebih besar dapat memanfaatkan kombinasi dari berbagai jenis departementalisasi untuk menciptakan struktur yang lebih fleksibel dan responsif.

3. Sentralisasi dan Desentralisasi, Delegasi, dan Wewenang dalam Membangun Hierarki Pengambilan Keputusan

Dalam setiap organisasi, setelah pekerjaan telah terspesialisasi dan terdepartemenisasi, langkah selanjutnya adalah menetapkan hierarki pengambilan keputusan. Terdapat beberapa unsur utama yang perlu dipertimbangkan dalam proses ini, termasuk sentralisasi, desentralisasi, delegasi, dan wewenang.

Sentralisasi dan Desentralisasi

Salah satu isu utama dalam menciptakan hierarki pengambilan keputusan adalah menentukan apakah organisasi akan bersifat tersentralisasi atau terdesentralisasi.

1. Organisasi Tersentralisasi: Dalam model ini, otoritas pengambilan keputusan dipertahankan di tingkat atas organisasi. Hal ini biasanya melibatkan beberapa lapisan manajemen, yang menciptakan struktur organisasi yang lebih tinggi. Keputusan strategis dan kebijakan utama biasanya ditentukan oleh manajer senior.
2. Organisasi Terdesentralisasi: Sebaliknya, dalam organisasi terdesentralisasi, sebagian besar otoritas pengambilan keputusan didelegasikan ke tingkat manajemen yang lebih rendah. Ini menghasilkan struktur organisasi yang datar dengan lebih sedikit lapisan manajemen, memungkinkan keputusan diambil lebih cepat dan lebih responsif terhadap kebutuhan lokal.

Delegasi

Delegasi adalah proses di mana seorang manajer mengalokasikan pekerjaan kepada bawahannya. Proses ini umumnya melibatkan tiga langkah utama:

1. Penugasan Tanggung Jawab: Manajer menetapkan tugas tertentu kepada anggota tim.
2. Pemberian Kewenangan: Manajer memberikan wewenang yang diperlukan kepada bawahan untuk melaksanakan tugas yang diberikan.
3. Penciptaan Akuntabilitas: Manajer menetapkan tanggung jawab atas hasil dari tugas yang didelegasikan, memastikan bahwa bawahan memahami pentingnya hasil kerja mereka.

Dengan adanya delegasi, jaringan interaksi yang kompleks berkembang di dalam organisasi, yang dapat mempercepat proses pengambilan keputusan dan meningkatkan efisiensi.

Wewenang

Interaksi dalam organisasi dapat mengambil salah satu dari tiga bentuk wewenang:

1. Wewenang Lini: Mengikuti rantai komando, di mana keputusan dibuat berdasarkan hierarki resmi.
2. Wewenang Staf: Bergantung pada keahlian dalam bidang tertentu, seperti hukum, akuntansi, dan sumber daya manusia, dan memberikan saran kepada manajer lini.
3. Wewenang Komite dan Tim: Mengandalkan kolaborasi dan keputusan kolektif dari beberapa individu.

4. Perbedaan Struktur Organisasi: Fungsional, Divisional, Matriks, dan Internasional

Dalam dunia bisnis, struktur organisasi memainkan peran penting dalam menentukan bagaimana tugas dan tanggung jawab dikelola. Sebagian besar perusahaan bergantung pada salah satu dari empat bentuk dasar struktur organisasi: fungsional, divisional, matriks, dan internasional. Berikut adalah penjelasan mengenai perbedaan antara masing-masing struktur tersebut.

1. Struktur Fungsional: didasarkan pada fungsi organisasi yang spesifik, seperti pemasaran, keuangan, dan operasi. Dalam model ini, karyawan dikelompokkan berdasarkan keahlian dan peran mereka dalam fungsi tertentu. Keuntungan dari struktur fungsional adalah spesialisasi yang mendalam, yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam setiap fungsi. Namun, kelemahannya adalah potensi kurangnya komunikasi antar departemen.
2. Struktur Divisional: mengelompokkan aktivitas menjadi beberapa divisi berdasarkan produk, layanan, atau pasar yang berbeda. Setiap divisi berfungsi sebagai unit yang otonom dengan tanggung jawab penuh atas produk atau layanan tertentu. Ini memungkinkan divisi untuk lebih responsif terhadap kebutuhan pasar dan pelanggan. Namun, kelemahan dari struktur ini adalah kemungkinan terjadinya duplikasi sumber daya di setiap divisi.
3. Struktur Matriks: adalah kombinasi dari struktur fungsional dan divisional. Dalam model ini, karyawan memiliki dua atasan: satu dari fungsi dan satu dari divisi. Struktur matriks memungkinkan fleksibilitas dan kolaborasi antara berbagai fungsi dan divisi, tetapi dapat menyebabkan kebingungan dalam hal wewenang dan tanggung jawab, jika tidak dikelola dengan baik.
4. Struktur Internasional:  muncul sebagai respons terhadap kebutuhan untuk beroperasi di pasar global. Perusahaan dapat memulai dengan departemen internasional kecil dan kemudian mengembangkannya menjadi divisi internasional yang lebih besar. Dalam beberapa kasus, perusahaan mengadopsi struktur global yang sepenuhnya, di mana mereka memperoleh sumber daya dan menjual produk tanpa mempertimbangkan batas-batas nasional. Ini memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap dinamika pasar global.

Bentuk-Bentuk Baru Desain Organisasi yang Populer

Seiring dengan perubahan kebutuhan bisnis, banyak perusahaan juga mencari bentuk-bentuk organisasi baru yang lebih fleksibel dan inovatif. Beberapa bentuk baru yang paling populer meliputi:

1. Organisasi Tim: Struktur ini hampir secara eksklusif bergantung pada tim proyek, dengan sedikit atau tanpa hierarki fungsional. Organisasi tim memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dan respons yang lebih cepat terhadap perubahan, tetapi dapat menghadapi tantangan dalam hal koordinasi.
2. Organisasi Virtual: Dalam model ini, organisasi memiliki sedikit atau tidak ada struktur formal, dengan hanya segelintir karyawan. Organisasi virtual sangat bergantung pada teknologi dan dapat beroperasi dari berbagai lokasi, yang memberikan fleksibilitas tinggi, tetapi juga dapat menyebabkan kesulitan dalam membangun budaya perusahaan.
3. Organisasi Pembelajar: Struktur ini berfokus pada integrasi perbaikan berkelanjutan dengan pembelajaran dan pengembangan karyawan. Organisasi pembelajar berusaha menciptakan lingkungan yang mendukung inovasi dan adaptasi terhadap perubahan, yang penting di pasar yang dinamis.

5. Organisasi Informal dan Intrapreneuring

Organisasi formal adalah bagian yang dapat direpresentasikan dalam bentuk bagan. Organisasi informal, interaksi sosial sehari-hari di antara karyawan yang melampaui pekerjaan formal dan hubungan kerja, dapat mengubah struktur formal. Ada dua elemen penting dalam sebagian besar organisasi informal. Kelompok informal terdiri dari orang-orang yang memutuskan untuk berinteraksi di antara mereka sendiri. Dampaknya terhadap perusahaan mungkin positif, negatif, atau tidak relevan. Grapevine adalah jaringan komunikasi informal yang dapat berjalan melalui seluruh organisasi. Karena dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan produktivitas, beberapa organisasi mendorong organisasi informal. Banyak perusahaan juga mendukung intrapreneuring-menciptakan dan memelihara inovasi dan fleksibilitas bisnis kecil dalam batasan struktur birokrasi yang besar. Dalam organisasi besar, intrapreneurship membutuhkan partisipasi individu yang akan berperan sebagai penemu, juara produk, dan sponsor.